SigmaGPT

Inleiding

Veel bedrijven worstelen met het verbeteren van hun werkprocessen, wat een tijdrovende en dure taak kan zijn. Traditionele procesverbeteringsmethoden vereisen uitgebreide training en handmatige gegevensverzameling en -analyse, wat een aanzienlijke last kan zijn voor kleine en middelgrote ondernemingen (MKB) die mogelijk niet over de middelen of expertise beschikken om in dergelijke methoden te investeren.

Probleemstelling

Als gevolg hiervan zijn veel bedrijven niet in staat om inefficiënties in hun processen te identificeren en op te lossen, wat kan leiden tot verloren tijd, geld en middelen. Dit kan hun groei en succes belemmeren. Vaak zit de kennis van de processen ook niet bij de persoon die grafisch het proces kan uittekenen, wat voor nog meer verdeeldheid en extra kosten zorgt.

Huidige aanpak

Deze handmatige manier van procesanalyse is daardoor duur, zowel in tijd als doordat er vaak externen voor ingehuurd moeten worden. Denk bijvoorbeeld aan de Six Sigma-methodiek. De kosten om vervolgens de medewerkers intern op te leiden zodat ze deze methoden kunnen toepassen en kunnen begeleiden, zijn zeer hoog.

Oplossing

Het programma SigmaGPT heeft tot doel dit probleem op te lossen door AI te gebruiken om het procesverbeteringsproces te automatiseren en optimaliseren. Hierdoor wordt de tijd en moeite die nodig is om weloverwogen beslissingen te nemen, verminderd.

Door het proces van procesverbetering toegankelijker en efficiënter te maken, kan ons programma bedrijven helpen tijd en middelen te besparen en uiteindelijk innovatie en groei te stimuleren.

Voorbeeldtoepassing

Stel dat een manager van een productiebedrijf zijn productielijnproces wil verbeteren. De manager kan de AI-tool toespreken en in gesprekstaal het huidige proces beschrijven.

1. De AI-tool gebruikt vervolgens natuurlijke taalverwerking om het verhaal te analyseren en de belangrijkste stappen in het proces te identificeren.
2. Het zal ook verhelderende vragen stellen en verbeteringen of mogelijke fouten in het proces voorstellen.
3. Op basis van deze analyse creëert de AI-tool een algoritmisch afgeleide procesvisualisatie, die de manager vervolgens kan beoordelen en verfijnen.

De resulterende visualisatie zal nauwkeuriger en efficiënter zijn dan het handmatig tekenen van grafische representaties. Het zal gebaseerd zijn op de feitelijke verhalen en ervaringen van de mensen die bij het proces betrokken zijn.